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《四川音樂學院院長辦公會議議事規則》實施細則

發布日期:2020/4/12 16:31:48     作者:
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《四川音樂學院院長辦公會議議事規則》實施細則


第一條  為進一步提高院長辦公會議質量和效率,根據《四川音樂學院院長辦公會議議事規則》,結合學校實際情況,制定本實施細則。

第二條  院長辦公會議原則上逢雙周召開,一般安排在周五上午。

第三條  院長辦公室(下文簡稱院辦)秘書科負責院長辦公會議會務工作,包括:議題收集、會議安排、會議記錄、會議紀要編發等。

第四條  職能部門、系(院)作為主辦單位根據工作安排準備議題相關材料,包含匯報材料和支撐材料。涉及多個部門的議題,應明確主辦單位,與相關部門充分協商,達成一致意見。若有必要,應由主辦單位分管院領導主持召開專題會議進行研究。

第五條  議題匯報材料應簡明扼要,突出重點,內容包括:議題背景情況(議題簡述、調研論證情況、政策依據等)、需討論決定的事項、建議方案等。支撐材料以匯報材料附件形式報送。

第六條  主辦單位填寫《四川音樂學院院長辦公會議議題會簽單》(附件一,下文簡稱《會簽單》),附在材料首頁,并按以下程序報送:

1.主辦單位負責人審批簽字,加蓋部門公章。

2.涉及多個職能部門的議題或議題內容涉及其他部門的,由主辦單位負責請有關部門會簽。涉及經費的需計財處負責人審核會簽。

3.將《會簽單》和議題材料提交院辦秘書科審核并由院辦負責人簽字。因格式、內容等原因未通過院辦秘書科審核的,主辦單位應進行修改完善再提交。

4.主辦單位報請分管院領導簽字審批。

5.主辦單位報請院長簽字審批。

6.主辦單位復印20份議題材料,連同原件及電子文檔于會議前兩個工作日提交院辦秘書科;若因特殊原因難以提前報送紙質材料的,應提前提交電子文檔,并盡快報送紙質材料;若因議題涉及保密事項,經院長批準后,可將20份紙質材料直接帶到會場。

第七條  若主辦單位不及時提交修改后的議題材料,或者無特殊原因不提前兩個工作日提交議題材料,該議題將推遲到下次院長辦公會議審議。

第八條《會簽單》、匯報材料格式要求:

1.提交院長辦公會議審議的議題,其公文類型應為“請示”,需在院長辦公會議通報的議題,其公文類型應為“報告”。

2.《會簽單》“議題名稱”“主辦單位”“提交時間”三欄須用4號字、仿宋體打印。匯報材料須用3號字、仿宋體、單倍行距打印。《會簽單》和匯報材料均用A4紙張。

3.匯報材料名稱應與《會簽單》議題名稱一致,主送機關為“院長辦公會”。

第九條 經院長辦公會議研究討論需要修改完善的議題材料,主辦部門應及時根據意見修改,并在兩個工作日內將修改材料報送院辦秘書科。

第十條  經院長辦公會議審議,需提交黨委常委會審定的議題,由院辦秘書科按照黨委常委會議題材料要求,及時提交黨委辦公室秘書科。材料需要修改的,由議題主辦單位及時完善。

第十一條  院辦秘書科按照以下程序編發會議紀要:

1.撰寫會議紀要送審稿,送院辦負責人審核。

2.填寫《四川音樂學院重要會議紀要簽發專用簽》(附件二),報院領導審閱會簽。

3.匯總整理院領導反饋意見修改完善后,報院長審定簽發。

4.將會議紀要送呈院領導,分發會議紀要至相關部門。

第十二條 原則上應在院長辦公會議結束后三個工作日內完成會議紀要的編發。

第十三條  會議紀要簽發后,院辦秘書科整理院長辦公會議研究決定的事項,匯總可以公開的事項,經院辦負責人審核院長同意,及時在學校網站“信息公開”欄目發布。

第十四條  院長辦公會議決定的一般事項由院辦負責督辦督查;重大事項由目督辦負責督辦督查。

第十五條 《會簽單》可在院辦網站“資料下載”欄目下載。請勿更改《會簽單》格式。

第十六條  本實施細則自發布之日起施行,由院辦負責解釋。





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